Remplacer un ordinateur professionnel consiste à retrouver un environnement de travail utilisable : les bons logiciels, les fichiers nécessaires et les accès du collaborateur. Cette checklist aide à préparer l’intervention et à choisir le forfait adapté.
Avant l’intervention : inventorier l’existant
- Relever les logiciels utilisés, leur version et les licences associées.
- Identifier les fichiers enregistrés localement, y compris sur le bureau et dans les téléchargements.
- Vérifier les dossiers partagés, les synchronisations cloud et les éventuelles archives de messagerie.
- Lister les périphériques à reconnecter : écrans, station d’accueil, imprimante ou scanner.
- Prévoir les personnes habilitées à valider les connexions et la double authentification.
Indiquez si l’ancien poste fonctionne et estimez le volume des données à transférer. Un disque défaillant, des fichiers inaccessibles ou un logiciel ancien demandent une analyse spécifique. Le transfert entre deux appareils fonctionnels et la récupération de données après une panne ne correspondent pas au même travail.
Choisir le bon périmètre d’installation
L’installation standard Servinf commence à 149 € HT par poste. Elle comprend la configuration initiale, les mises à jour, trois logiciels standards et les tests. L’installation complète commence à 229 € HT : elle ajoute la messagerie, la connexion à une imprimante et le transfert de données jusqu’à 50 Go depuis un appareil fonctionnel.
Le transfert seul commence à 129 € HT, jusqu’à 50 Go entre deux appareils fonctionnels. Si le transfert fait déjà partie du forfait complet retenu, il n’est pas ajouté une seconde fois. Matériel, licences et déplacement sont chiffrés séparément. Consultez la grille des prix HT pour préparer votre budget.
Pendant la préparation : retrouver les bons accès
Les accès doivent correspondre au rôle du collaborateur. Prévoyez la connexion à la messagerie, aux espaces documentaires et aux outils métier, puis vérifiez les autorisations utiles. Pour une nouvelle suite collaborative ou une migration de boîte email, consultez les prestations Microsoft 365 et Google Workspace : ces projets peuvent demander un périmètre distinct.
À la livraison : tester avec l’utilisateur
- Ouvrir un document représentatif et vérifier les dossiers transférés.
- Envoyer et recevoir un email de test.
- Tester l’imprimante et les périphériques prévus.
- Ouvrir les logiciels métier et vérifier leurs fonctions courantes.
- Contrôler les accès partagés et la sauvegarde prévue au devis.
Conservez l’ancien appareil le temps de valider la migration. Son effacement ou sa réaffectation doit être décidé après cette vérification. Un dispositif de sauvegarde adapté et un suivi de maintenance peuvent ensuite accompagner le nouveau poste. Pour demander l’installation, transmettez à Servinf le nombre d’appareils, votre commune, les logiciels concernés et votre échéance via la page contact.